Surat Lamaran Kerja

Surat Lamaran Pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan individu untuk melamar suatu jabatan atau posisi di perusahaan. Dalam surat lamaran kerja, secara umum memuat identitas diri, posisi yang akan dilamar, informasi kontak serta beberapa kalimat yang dapat meyakinkan pihak perusahaan untuk bisa menerima individu tersebut pada jabatan yang dilamar.

Surat lamaran kerja yang baik memang berpengaruh buat kamu yang sedang berusaha melamar pekerjaan di perusahaan. Surat lamaran kerja menjadi salah satu berkas persyaratan yang wajib dilampirkan ketika melamar kerja.

Secara fisik, membuat surat lamaran kerja memang terlihat mudah dan simple. Akan tetapi, ada banyak unsur yang perlu diperhatikan agar surat tersebut tampak menarik bagi perusahaan.

Cara membuat surat lamaran kerja yang menarik harus ditulis dengan singkat, padat dan lugas.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran kerja mulai dari penggunaan tata bahasa yang baik dalam surat, struktur surat hingga setiap kalimat dalam surat.

Semua ini akan kita kupas satu persatu.

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja adalah surat yang berisi permohonan individu untuk melamar suatu posisi di perusahaan.

Dalam surat lamaran kerja menerangkan tentang identitas diri, jabatan yang akan dilamar, informasi kontak pribadi.

Jangan lupa tambahkan beberapa kalimat pendukung yang memiliki daya tarik bagi perusahaan.

Perlunya kalimat yang menarik dalam lamaran kerja karena akan memperbesar potensi kamu diterima untuk menduduki jabatan pada perusahaan yang kamu incar.

Syarat Lamaran Kerja Yang Sering Diminta Perusahaan

Adapun beberapa syarat melamaran pekerjaan yang perlu kamu persiapkan ketika melamar pekerjaan ke perusahaan.

1. Surat Lamaran Kerja
2. Curriculum Vitae yang Menarik
3. Fotokopi Sertifikat Keahlian
4. Ijazah Terakhir dan Transfrip Nilai
5. Portofolio
6. Fotokopi Identitas ( KTP / Kartu Keluarga / Akta Kelahiran )
7. Pas Foto Terbaru
8. Fotokopi SKCK
9. Fotokopi Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba
10. Fotokopi Surat Pengalaman Kerja
11. Kartu Pencari Kerja

Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

Adapun fungsi surat lamaran kerja bila disimpulkan secara umum sebagai berikut :

Pelamar kerja diharuskan membuat surat lamaran ketika melamar pekerjaan oleh perusahaan, salah satunya bertujuan sebagai bukti tertulis dari pelamar kerja.

Perusahaan menjadikan surat lamaran pekerjaan tersebut sebagai bukti pengajuan lamaran.

Terkadang perusahaan memberikan syarat yang berbeda dari umumnya kepada pelamar kerja. Hal ini bertujuan untuk menguji keseriusan pelamar kerja.

Misalnya, pelamar kerja diharuskan untuk menulis surat lamaran kerja dengan tulis tangan. Bila ia menyerah maka terlihat pelamar tersebut kurang serius.

Sebaliknya, bila pelamar mampu memenuhi hal tersebut maka terlihat keseriusan dan ini memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Lamaran pekerjaan pada dasarnya adalah surat yang berisi data diri, informasi kontak dan riwayat pekerjaan atau pendidikan.

Hal ini membuat surat lamaran kerja bisa disebut sebagai media komunikasi antara kandidat dengan perusahaan dalam hal pemaparan diri kandidat untuk mengisi posisi pekerjaan di perusahaan.

Sebagian besar HRD perusahaan memanfaatkan surat lamaran kerja sebagai cara untuk memahami kepribadian pelamar kerja.

Hal ini dapat terlihat dari tata bahasa yang disampaikan dalam surat lamaran hingga bentuk tulisan serta ukuran tulisan tangan yang dibuat dalam surat lamaran pekerjaan tersebut bisa menunjukkan bagaimana kepribadian seseorang.

Struktur Surat Lamaran Kerja

Dalam membuat lamaran kerja tentunya ada aturan tertentu yang harus dipatuhi, tujuannya agar surat lebih resmi dan tampak lebih menarik minat perusahaan untuk mempertimbangkan menerima lamaranmu. Struktur yang baik sebagai berikut :

1. Judul surat
2. Keterangan tempat dan tanggal pembuatan surat
3. Lampiran dan perihal
4. Tujuan dan alamat surat
5. Salam pembuka dan Alenia pembuka
6. Isi Surat
7. Alenia penutup
8. Salam

Bagaimana Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Yang Baik dan Menarik ?

Keterangan diatas sudah memaparkan bagaimana struktur atau format surat yang baik dan menarik menurut admin. Selanjutnya, kita akan lihat bagaimana penjelasan rincinya :

Pertama perhatikan penulisan judul surat yang letaknya berada pada posisi paling atas dengan format rata tengan ( Center ) dan bercetak tebal ( Bold )

Contohnya :

Surat Lamaran Pekerjaan

Penulisan tempat dan tanggal surat berada pada posisi sudut kanan dibawah judul surat. Perhatikan penggunaan huruf kapital dan tanda baca.

Contohnya :

Pekanbaru, 01 Januari 2023

Dalam kasus ini penerima surat lamaran kerja kamu adalah perusahaan yang membuka lowongan kerja. Kamu bisa menuliskan nama penerima surat dan alamat perusahaan.

Contohnya :

Kepada Yth,
Bapak Indra Sugiarto
PT. KlikSurat Indonesia
Jalan Panglima Hitam No.01 Pekanbaru

Jika dalam kasus ini kamu tidak mengetahui secara detail nama penerima pada perusahaan yang kamu tuju. Bisa menggunakan alternatif yaitu menuliskan nama perusahaan beserta alamat.

Contohnya :

Kepada,
PT. KlikSurat Indonesia
Jalan Panglima Hitam No.01 Pekanbaru.

atau

Kepada Yth,
HRD PT. KlikSurat Indonesia
Jalan Panglima Minal No.15 Dumai.

Penulisan salam pembuka pada awal surat untuk menjelaskan tentang tujuan pembuatan surat dan cantumkan posisi / jabatan yang ingin dilamar.

Selain itu, paparkan juga darimana sumber informasi terkait lowongan pekerjaan perusahaan tersebut misalnya media sosial (facebook, instagram, twitter, job fair).

Contohnya :

Sehubungan dengan informasi yang saya dapatkan dari platform lowongan pekerjaan di Internet 16 Desember 2022 dimana saat ini perusahaan bapak / ibu sedang membuka lowongan pekerjaan sebagai Programmer di perusahaan yang bapak / ibu pimpin.

Lengkapi isi surat lamaran kerja dengan data diri yang lengkap seperti nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, nomer telepon / hp yang aktif, alamat email.

Contohnya :

Nama : Indra Sugiarto
Tempat Tanggal Lahir : Pekanbaru, 01 Januari 1990
Alamat : Jalan Mawar No. 12 Kota Pekanbaru
Pendidikan Terakhir : S2 Sistem Informasi
Nomor HP : 0812 **** ****
Email : indra******@gmail.com

Setelah melengkapi data diri, selanjutnya adalah mencantumkan daftar lampiran surat berupa nama berkas persyaratan yang diminta oleh perusahaan. Biasanya adalah fotokopi ijazah terakhir, fotokopi transkrip nilai, resume kerja, surat pengalaman kerja, pas foto dll.

Selain mencantumkan daftar persyaratan lamaran kerja ke dalam surat, jangan lupa lengkapi juga berkas tersebut secara fisik.

Dalam menuliskan salam penutup pada surat, paparkan terkait dengan harapan dan posisi lowongan kerja yang dibutuhkan pada perusahaan.

Selanjutnya, pada akhir surat ditutup dengan salam penutup dan tanda tangan serta nama pelamar kerja.

Contohnya :

Demikianlah surat lamaran kerja ini saya buat, besar harapan saya agar bisa segera bergabung di PT. Klik Surat Indonesia sebagai Programmer. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,

Gunawan

Faktor Penting Dalam Penulisan Surat Lamaran Pekerjaan

Saat membuat Surat Lamaran Pekerjaan, tentu saja ada banyak hal yang penting kamu lihat, berikut tips-nya :

1. Tegaskan Potensi dan Pencapaian Terbaikmu

Hal terpenting di sini ialah perlihatkan potensi dan pencapaian terbaikmu dan mengapa kamu ialah orang yang pas untuk menduduki status itu. Semakin lebih benar bila kamu membuat benar-benar detil kapan dan dimana kamu mengaplikasikan potensi, keterampilan dan apa faedah untuk perusahaan.

2. Tulis Dengan Ringkas dan Lugas

Meskipun kamu ingin bercerita beberapa hal lebih detil, upayakan supaya selalu singkat. Tak perlu berbelit-belit. Surat lamaran yang efisien dan menarik akan membuat kamu dilirik Perusahaan.

3. Pakai Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris Yang Profesional

Bila kamu membuat surat lamaran pekerjaan dengan bahasa Indonesia, pakailah kata-kata yang sesuai EYD (Ejaan Yang Disempurnakan). Jauhi menyingkat kata seperti dng, yg, byk, skrg, wkt dan semacamnya. Bila dengan bahasa Inggris, pakailah bahasa yang umum dipakai secara umum.

4. Buat Kalimat Pembuka Yang Memberi Kesan

Kenalkan diri dengan kalimat pembuka yang memberi kesan di mana kamu agar lebih mengutamakan petensi, pengalaman dan apa latar belakangmu ingin bekerja di perusahaan ini. Nyaris serupa dengan membuat Mengenai Aku pada CV, kalimat pembuka ini ialah hal pertama yang hendak dibaca HRD. Tulis mengapa kamu orang yang pas untuk isi status itu.

5. Cermati Kultur Perusahaan

Cermati perusahaan yang ingin kamu lamar penting untuk ketahui kultur perusahaan hingga kamu bisa tuliskan tentang potensi dan keterampilanmu bisa memberi dampak yang memberikan keuntungan ke perusahaan. Cermati kebiasaan mengenai perusahaan yang kamu lamar lewat web profil perusahaan atau sosial media perusahaan.

6. Samakan Design Surat Lamaran dengan CV

Surat Lamaran Pekerjaan dan CV seharusnya mempunyai design, warna, font yang serupa. Kenalkan dirimu sebagai seorang professional. Bila dibutuhkan, HRD dapat cetak arsip kamu untuk kepentingan saat interviu. Akan kelihatan benar-benar bersih dan rapi bila mempunyai design yang sesuai. Di KlikSurat kamu dapat buat surat lamaran pekerjaan dan resume (CV) dengan design yang sesuai.

7. Check Kembali Surat Lamaran

Ingat bila surat ini sebagai kesan-kesan pertama diri kamu di mata HRD, yakinkan dan check kembali surat lamaran janganlah sampai ada kekeliruan ejaan atau salah ketik, kekeliruan gaya bahasa atau kekeliruan - kekeliruan yang lain. Kamu bisa juga minta kontribusi beberapa orang paling dekatmu untuk membaca kembali surat lamaran pekerjaan mu.

Perbandingan Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Dengan Online

Ada dua langkah yang bisa dipakai saat membuat surat lamaran kerja, yakni dengan menuliskan dengan manual atau mungkin dengan mengetiknya dengan komputer.

Surat lamaran kerja yang ditulis tangan mempunyai kekhasan tertentu karena kelihatan lebih individual dan memperlihatkan jika pelamar betul-betul serius dalam melamar kerja itu. Disamping itu, surat lamaran kerja yang ditulis tangan dapat memperlihatkan kemampuan menulis yang benar, yang disebut nilai lebih pada proses penyeleksian kerja. Tetapi, bila kamu ingin menambah sentuhan individual, kamu dapat menambah design yang unik atau menggunakan tinta warna yang lain. Hal itu menjadi langkah yang unik untuk mengundang perhatian pemberi kerja.

Di lain sisi, surat lamaran kerja yang diketik memakai komputer dapat diterima dengan benar, terlebih bila dicatat yang rapi dan professional. Keuntungan dari surat lamaran kerja yang diketik ialah lebih gampang dibaca dan direvisi, dan bisa diterima secara cepat lewat e-mail atau media digital yang lain.

Tetapi, satu perihal yang harus diingat saat membuat surat lamaran kerja, adalah memastikan jika surat lamaran kerja itu ditulis dalam bahasa yang resmi dan memakai gaya bahasa yang sesuai EYD. Janganlah lupa untuk memeriksa surat lamaran kerja itu saat sebelum mengirimkan untuk pastikan jika tidak ada kekeliruan ejaan atau kekeliruan tata bahasa.

Ringkasannya, baik itu surat lamaran kerja yang ditulis tangan atau yang diketik, ke-2 nya bisa diterima dengan benar asal ditulis yang rapi, professional dan mengikutkan info yang dibutuhkan. Tetapi, bila kamu ingin memperlihatkan loyalitas yang semakin tinggi, menulis surat lamaran kerja dengan manual kemungkinan lebih benar.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Contoh surat lamaran pekerjaan ini sebagai contoh adalah Programmer. Dimana Programmer merupakan salah satu jenis profesi bergengsi dengan gaji yang tinggi tergantung dengan seberapa handal dan tinggi kemampuannya dalam membuat sebuah program baik itu berbasis website, smartphone maupun desktop.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Programmer (IT)

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Indomaret

Melamar pekerjaan di PT. Indomarco Prismatama atau yang biasa kita sebut dengan Indomaret yang memiliki banyak cabang di seluruh Indonesia. Lowongan pekerjaan di franchine ini semakin tinggi karena notabene Indomaret merupakan salah satu franchise minimarket terbesar di Indonesia. Banyak lowongan penerimaan karyawan yang dibuka setiap tahun.

Ambil salah satu peluangmu dengan membuat lamaran pekerjaan yang menarik dan menonjol agar mudah untuk dilirik oleh HRD Indomaret.

FAQ